1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας / Data Controller
Επωνυμία: BUSINESS TRAVEL EXPERTS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.
Διακριτικός Τίτλος: ΒΤΕ
Έδρα: Νάξου 12, 152 38 Χαλάνδρι, Αττική
Α.Φ.Μ.: 802661893 – Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Αττικής
Τηλέφωνο: 210 6080454
Email: info@btexperts.eu
Κύριος ΚΑΔ: 79110000 – Δραστηριότητες ταξιδιωτικών πρακτορείων
Name: BUSINESS TRAVEL EXPERTS SINGLE MEMBER P.C.
Trade Name: BTE
Registered Office: Naxou 12, 152 38 Chalandri, Attica, Greece
VAT: 802661893 – Tax Office: KEFODE Attikis
Phone: +30 210 6080454
Email: info@btexperts.eu
Main Activity Code: 79110000 – Travel agency activities
2. Σκοποί και Νομική Βάση Επεξεργασίας / Purposes and Legal Basis
Η Εταιρεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για την εκτέλεση ταξιδιωτικών, συνεδριακών και εκθεσιακών υπηρεσιών, τη διαχείριση κρατήσεων, την εξυπηρέτηση πελατών, τη συμμόρφωση με φορολογικές υποχρεώσεις και την επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες. Η νομική βάση επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης, η νομική υποχρέωση, το έννομο συμφέρον και, όπου απαιτείται η συγκατάθεση.
The Company processes personal data for the execution of travel, conference and exhibition services, reservation management, customer service, compliance with tax obligations and communication with clients or partners.
The legal basis for processing includes the performance of a contract, legal obligations, legitimate interest, and, where required, consent.
3. Διαβιβάσεις Δεδομένων / Data Transfers
Η Εταιρεία ενδέχεται να διαβιβάζει δεδομένα σε αεροπορικές εταιρείες, ξενοδοχεία, συνεργαζόμενους διοργανωτές εκθέσεων και συνέδριων, καθώς και σε συστήματα κρατήσεων (GDS) όπως Amadeus, Sabre και Travelport.
Σε περιπτώσεις διεθνών ταξιδιών, τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται εκτός Ε.Ε., εφαρμόζοντας τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και κατάλληλες εγγυήσεις.
The Company may transfer data to airlines, hotels, partner event organizers, and booking systems (GDS) such as Amadeus, Sabre, and Travelport. In cases of international travel, data may be transferred outside the EU, under Standard Contractual Clauses and appropriate safeguards.
4. Δικαιώματα Υποκειμένων / Data Subject Rights
Οι πελάτες και συνεργάτες έχουν δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας των δεδομένων τους, καθώς και ανάκλησης συγκατάθεσης.
Αιτήματα μπορούν να αποστέλλονται στο info@btexperts.eu .
Clients and partners have the right to access, rectify, erase, restrict or object to the processing of their data,
request data portability, and withdraw consent. Requests can be sent to info@btexperts.eu .
5. Ασφάλεια και Διατήρηση Δεδομένων / Data Security and Retention
Η Εταιρεία λαμβάνει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων. Τα δεδομένα τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τους σκοπούς επεξεργασίας ή όπως ορίζεται από τη νομοθεσία.
The Company implements technical and organizational measures to ensure data security. Data is retained for as long as necessary for processing purposes or as required by law.
6. Δικαίωμα Καταγγελίας / Right to Lodge a Complaint
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ):
Κηφισίας 1–3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr, τηλ. 210 6475600.
Data subjects may lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (HDPA):
Kifisias 1–3, 115 23 Athens, www.dpa.gr, Tel. +30 210 6475600.
7. Επικαιροποίηση Πολιτικής / Policy Updates
Η παρούσα πολιτική μπορεί να τροποποιείται για να αντανακλά αλλαγές στη νομοθεσία ή στις λειτουργίες της Εταιρείας. Η πιο πρόσφατη έκδοση θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα μας.
This policy may be amended to reflect changes in legislation or Company operations.
The most recent version will be published on our website.